Työnhakijarekisteri

Työnhakijarekisteri – tietosuojaseloste

päivitetty 6.8.2025

1. Rekisterin nimi ja rekisterin pitäjä 

rekisterin nimi: Arena Center Työnhakijarekisteri 
rekisterinpitäjä: Arena Center Oy
osoite: Alakiventie 2, 00920 Helsinki
y-tunnus: 0967717-3

2. Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot

sähköposti: tietosuoja@arenacenter.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Arena Center käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Käsittelyn tarkoitus:

• rekrytointiprosessien toteuttaminen ja hallinnointi
• työnhakijoiden arviointi ja valinta

Oikeusperusteet:

• käsittely on tarpeen työsopimuksen tekemistä tai sen täytäntöönpanoa varten
• rekisteröidyn suostumus (esim. työhakemus)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (rekrytointiprosessin hallinta)

Hakemustietoja säilytetään seuraavasti:

• tiettyyn tehtävään kohdistetut hakemukset poistetaan rekrytointiprosessin päätyttyä
• avoimia hakemuksia säilytetään enintään 4 kuukautta
• tietoja voidaan säilyttää pidempään lakiin perustuvan velvoitteen täyttämiseksi tai sen osoittamiseksi

4. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot perustuvat työnhakijan itsensä toimittamiin tietoihin, kuten:

• nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
• koulutus ja opinnot
• työkokemus ja tutkinnot
• kielitaito
• tiedot haetusta työtehtävästä
• itsearvioidut osaamiset, vahvuudet, harrastukset, luottamustehtävät yms.
• CV, hakemuskirje ja mahdolliset todistukset

5. Tietojen luovututukset ja siirrot

Työnhakijatietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Tietoja ei luovuteta Arena Centerin ulkopuolelle tai muihin käyttötarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta.

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin ja joilla on siihen tehtävänsä puolesta oikeus.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Rekisterin suojaus

Manuaalinen aineisto:

• tulostetaan vain tarvittaessa
• säilytetään lukituissa tiloissa ja kaapeissa
• hävitetään asianmukaisesti käytön jälkeen tai viimeistään rekrytointiprosessin päätyttyä

Sähköinen aineisto:

• sähköpostitse saapuvat hakemukset: suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
• rekisteriin pääsy vain nimetyillä henkilöillä, jotka on koulutettu käyttämään järjestelmiä
• lomaketiedot (www.arenacenter.if): tallentuvat WordPress-alustalle ja toimitetaan edelleen sähköpostitse rekrytoijille
• WordPress-ympäristö on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
• laitteistot ja järjestelmät on suojattu teknisesti asianmukaisesti

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä eli työnhakijalla on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot
• pyytää virheellisten tai puuttellisten tietojen oikaisua tai täydentämistä
• pyytää tietojen poistamista, ellei säilytysperusteena ole lakisääteinen velvoite
• vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.

8. Selosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme rekisteröidyille, jos laki sitä edellyttää.